Eksempel på CV for personlig assistent (gratis guide)

Er du på udkig efter en ny rolle som personlig assistent? Vores CV-eksempel vil give dig den vejledning og inspiration, du har brug for til at skabe en enestående jobansøgning. Du lærer, hvordan du strukturerer og formaterer dit CV, og hvilken slags information du skal inkludere. Vi giver dig også eksperttips til at sikre, at potentielle arbejdsgivere lægger mærke til dit CV.

Vi vil dække:

Hvordan du skriver et CV, uanset din branche eller jobtitel.
Hvad du skal skrive i et CV for at skille dig ud.
De vigtigste færdigheder, som arbejdsgivere fra alle brancher ønsker at se.
Hvordan man opbygger et CV hurtigt med vores professionelle CV-bygger.
Hvad en CV-skabelon er, og hvorfor du bør bruge den.

Desuden giver vi dig eksperttips til at skrive dit CV og professionelle eksempler, som du kan lade dig inspirere af.

Hvad laver en personlig assistent?

En personlig assistent er en person, der hjælper med forskellige opgaver i dagligdagen. Personlige assistenter yder typisk administrativ, kontormæssig og organisatorisk støtte til deres arbejdsgiver. Opgaverne kan omfatte at planlægge aftaler, administrere rejsearrangementer, styre kalendere, foretage telefonopkald, organisere dokumenter og hjælpe med research. Afhængigt af arbejdsgiverens behov kan personlige assistenter også yde personlig pleje som at løbe ærinder, købe ind og sørge for transport.

Vi skal til at begynde, men først er her nogle andre eksempler på CV'er for personlige assistenter:

Hvad er en personlig assistents ansvarsområder?

Vedligeholdelse af kalendere og planlægning af aftaler
Arrangering af rejser
Organisering af events og møder
Håndtering af korrespondance
Screening af telefonopkald og e-mails
At købe ind og løbe ærinder
Gennemførelse af forskning
Udarbejdelse af rapporter og præsentationer
Yde generel administrativ støtte

Eksempel på CV for personlig assistent til inspiration

Personlig assistent

John Smith er en erfaren og pålidelig personlig assistent med stor erfaring i at yde assistance til virksomhedsejere og fagfolk. Han er meget organiseret, detaljeorienteret og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. John brænder for at hjælpe andre med at få succes og er engageret i at levere det højeste serviceniveau.

Arbejdserfaring

Personlig assistent hos XYZ Company, 2019 - i dag
Yde ledelsesmæssig og administrativ støtte til den administrerende direktør
Administrere kalender, rejsearrangementer og kontordrift
Forberede og gennemgå korrespondance, rapporter og præsentationer
Research, analyse og opsummering af information

Uddannelse

Bachelor of Science i Business Administration, University of California, 2015

Færdigheder

Microsoft Office-pakken
Projektledelse
Organisering og tidsstyring
Kommunikation og interpersonelle færdigheder

Certificeringer

Certificeret personlig assistent, ABC Company, 2019

Sprog

Engelsk (flydende)
Spansk (konversation)

CV-tips til personlig assistent

Det er ikke let at lave et perfekt, karrierestartende CV. Det kan hjælpe at følge generelle skriveregler, men det er også smart at få råd, der er skræddersyet til din specifikke jobsøgning. Når du er ny i jobverdenen, har du brug for tips til CV'et for en personlig assistent.
Vi har samlet de bedste tips fra erfarne personlige assistenter - tjek deres råd for ikke bare at gøre din skriveproces lettere, men også øge dine chancer for at skabe et CV, der vækker interesse hos potentielle arbejdsgivere.

Fremhæv eventuelle erfaringer, du har som personlig assistent, såsom at organisere begivenheder, administrere kalendere og yde administrativ støtte.
Nævn eventuelle færdigheder, der er relevante for stillingen, såsom fremragende kommunikations-, organisations- og multitasking-evner.
Inkluder eventuelle relevante certificeringer eller kurser, du har gennemført, som er relevante for stillingen.
Vis din fleksibilitet ved at nævne eventuelle tidligere erfaringer med at arbejde hjemmefra.
Vis din dedikation til rollen ved at nævne eventuelle frivillige erfaringer eller praktikophold, du har gennemført.

Eksempler på CV-oversigt for personlig assistent

Et CV-resumé eller et CV-mål for en personlig assistent er en glimrende måde at sikre, at dit CV skiller sig ud fra konkurrenternes. Det giver potentielle arbejdsgivere et hurtigt overblik over din relevante erfaring og dine kvalifikationer, samt et indblik i, hvad der gør dig unik som ansøger. Det fungerer også som en god introduktion til et interview, hvor du kan forklare, hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet.

For eksempel:

Meget velorganiseret og pålidelig personlig assistent med mere end 10 års erfaring med administrativ og kontormæssig support. Ekspert i kalenderstyring og dokumentorganisering.
Talentfuld personlig assistent med exceptionelle kommunikations- og organisationsevner. Erfaring med at føre tilsyn med rejser, planlægning og mødearrangementer.
Detailorienteret personlig assistent med en enestående erfaring i at yde fremragende support til ledelse og direktion. Dygtig til kalenderstyring og eventplanlægning.
Professionel personlig assistent med mere end 7 års erfaring i at styre komplekse projekter og yde effektiv administrativ støtte. Dokumenteret evne til at arbejde selvstændigt og overholde stramme deadlines.
Dynamisk personlig assistent med en forpligtelse til at levere enestående service til kunderne. Dygtig til tidsstyring, multitasking og problemløsning. Erfaring med at styre kontordriften.

Opbyg et stærkt erfaringsafsnit til din personlige assistents CV

At opbygge en stærk erfaringssektion til en personlig assistents CV er vigtigt af flere grunde. For det første gennemgår rekrutteringsansvarlige og arbejdsgivere CV'er i nogle få sekunder, så et stærkt erfaringsafsnit vil fange deres opmærksomhed. For det andet vil et stærkt erfaringsafsnit vise, at du har de færdigheder og den erfaring, der er nødvendig for stillingen. Endelig vil et stærkt erfaringsafsnit vise, at du har de organisatoriske og interpersonelle færdigheder, der er nødvendige for at få succes i stillingen.

For eksempel:

Gav administrativ støtte til to Senior Managers i et tempofyldt virksomhedsmiljø.
Planlagde aftaler, styrede kalendere og organiserede rejsearrangementer for ledende medarbejdere.
Udførte lettere regnskabsopgaver som fakturering, kreditorbogholderi og debitorbogholderi.
Oprettede og vedligeholdt databaser, filer og optegnelser for at sikre nøjagtige og opdaterede oplysninger.
Udarbejdede PowerPoint-præsentationer, rapporter og andre dokumenter efter behov.
Gennemgik og besvarede e-mails, telefonopkald og anden korrespondance på vegne af ledelsen.
Organiserede og deltog i møder, konferencer og andre arrangementer.
Administrerede og sporede udgifter forbundet med at drive kontoret.
Gav support til reception og kundeservice efter behov.
Hjalp til med særlige projekter efter behov.

Eksempel på uddannelse til personlig assistent

Personlige assistenter skal typisk have en studentereksamen eller tilsvarende, men nogle arbejdsgivere foretrækker ansøgere, der har en vis erfaring fra universitetet eller en akademisk grad. De skal have fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, være velorganiserede og kunne multitaske. Fortrolighed med grundlæggende computerprogrammer som Microsoft Office er også ofte et krav. Arbejdsgivere kan også kræve, at personlige assistenter har et gyldigt kørekort og adgang til en pålidelig form for transport.

Her er et eksempel på en erfaringsliste, der passer til en personlig assistents CV:

Bachelor of Arts i Business, XYZ University, Anytown, USA, juni 20XX
Associate Degree i kontoradministration, ABC College, Anytown, USA, juni 20XX
Certificering som Certified Administrative Professional (CAP), Anytown, USA, juni 20XX

Personlig assistents færdigheder til et CV

Det er vigtigt at tilføje færdigheder til en personlig assistents CV, fordi det viser kandidatens evne til at håndtere opgaver, der er relateret til deres job. Færdighederne skal være skræddersyet til den stilling, man søger, og de skal vise den enkeltes evne til at håndtere opgaver fra forskellige områder. Det kan omfatte kommunikation, organisation, teknologi, problemløsning og andre relevante færdigheder. At inkludere færdigheder i et CV kan også hjælpe arbejdsgiveren med at identificere, hvad kandidaten er i stand til at gøre, og kan være en nyttig måde at skelne kandidaten fra andre på.

Bløde færdigheder:

Organisatoriske færdigheder
Kommunikationsfærdigheder
Tidshåndtering
Interpersonelle færdigheder
Problemløsning
Opmærksomhed på detaljer
Multi-tasking
Tilpasningsevne
Stresshåndtering
Diskretion/fortrolighed

< />
Hårde færdigheder:

Tidsstyring
Organisatoriske færdigheder
Computerfærdigheder
Kalenderstyring
Kommunikationsfærdigheder
Indtastning af data
Planlægning af aftaler
Projektledelse
Administrative opgaver
Multi-tasking

Almindelige fejl, du skal undgå, når du skriver et CV for en personlig assistent

På dette konkurrenceprægede jobmarked modtager arbejdsgiverne i gennemsnit 180 ansøgninger til hver ledig stilling. Til at behandle disse CV'er bruger virksomhederne ofte automatiserede ansøgersporingssystemer, som kan gennemgå CV'erne og eliminere de mindst kvalificerede ansøgere. Hvis dit CV er blandt de få, der kommer forbi disse robotter, skal det stadig imponere den rekrutteringsansvarlige eller den ansættende leder. Med så mange ansøgninger, der kommer ind, giver rekrutteringsansvarlige typisk kun hvert CV 5 sekunder af deres opmærksomhed, før de beslutter, om de vil kassere det. I betragtning af dette er det bedst at undgå at inkludere distraherende oplysninger i din ansøgning, der kan få den til at blive smidt væk. For at sikre, at dit CV skiller sig ud, kan du læse listen nedenfor over, hvad du ikke bør inkludere i din jobansøgning.

Ikke at inkludere et følgebrev. Et følgebrev er en god måde at forklare, hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet, og hvorfor du ønsker stillingen.
Brug af for meget jargon. Ansættelseschefer har ikke lyst til at læse et CV fyldt med tekniske termer, som de ikke forstår.
Udeladelse af vigtige detaljer. Sørg for at medtage dine kontaktoplysninger, uddannelsesbaggrund, jobhistorie og alle relevante færdigheder og erfaringer.
Brug en generisk skabelon. Tag dig tid til at tilpasse dit CV til det job, du søger. Det vil vise arbejdsgiveren, at du er seriøs omkring stillingen.
Stave- og grammatikfejl. Dobbelttjek altid dit CV for slåfejl, stavefejl og grammatiske fejl.
Fokuserer for meget på opgaver. Sørg for at inkludere præstationer og succeser for at vise arbejdsgiveren, at du er en god kandidat.
Inddragelse af personlige oplysninger. Undgå at medtage personlige oplysninger som alder, civilstand eller religiøs overbevisning.

De vigtigste punkter til en personlig assistents CV

Fremhæv dine organisatoriske, kommunikative og administrative evner.
Demonstrer din evne til at håndtere flere opgaver.
Inkluder alle relevante erfaringer, såsom at arbejde med ledere, planlægge møder og koordinere rejser.
Fremhæv eventuelle software- eller tekniske færdigheder, du måtte have.
Fremvis dine evner til problemløsning og tidsstyring.
Læg vægt på eventuelle erfaringer med kundeservice.
Husk at inkludere eventuelle certificeringer, du måtte have.

Det er tid til at begynde jobsøgningen. Sørg for at vise dig fra din bedste side og få dit næste job i postvæsenet med hjælp fra resumaker.dk.