Eksempel på CV for administrativ assistent (gratis guide)

Er du på udkig efter et job som administrativ assistent? Du har brug for et fremragende CV, der afspejler dine faglige færdigheder og erfaringer. Denne artikel vil give dig en omfattende guide til, hvordan du udarbejder et CV for en administrativ assistent, som vil hjælpe dig med at skille dig ud fra konkurrenterne og få drømmejobbet. Vores artikel om eksempler på CV'er for administrative assistenter vil give dig effektive tips og tricks til, hvordan du skriver et vindende CV.

Vi vil dække:

Hvordan du skriver et CV, uanset din branche eller jobtitel.
Hvad du skal skrive i et CV for at skille dig ud.
De vigtigste færdigheder, som arbejdsgivere fra alle brancher ønsker at se.
Hvordan man opbygger et CV hurtigt med vores professionelle CV-bygger.
Hvad en CV-skabelon er, og hvorfor du bør bruge den.

Desuden giver vi dig eksperttips til at skrive dit CV og professionelle eksempler, som du kan lade dig inspirere af.

Hvad laver en administrativ assistent?

En administrativ assistent udfører en række administrative og kontormæssige støtteaktiviteter for en virksomhed eller organisation. Almindelige opgaver kan omfatte at besvare telefonopkald, modtage og dirigere besøgende, tekstbehandling, oprettelse af regneark og præsentationer samt arkivering. De kan også styre projekter, håndtere korrespondance og yde generel administrativ støtte til hele organisationen.

Vi skal til at begynde, men først er her nogle andre eksempler på CV'er for administrative assistenter:

Hvad er en administrativ assistents ansvarsområder?

Besvarelse og dirigering af telefonopkald
Organisering og planlægning af aftaler
Skrivning og distribution af e-mails, korrespondancenotater, breve, faxer og formularer
Hjælpe med at udarbejde regelmæssigt planlagte rapporter
Udvikling og vedligeholdelse af et arkiveringssystem
Generel administrativ og kontormæssig støtte
Udarbejdelse af rapporter og finansielle data
Hilse på besøgende og svare på deres forespørgsler
Vedligeholdelse af lagerbeholdning
Bestilling af rejsearrangementer
Koordinering af vedligeholdelse af kontorudstyr

Eksempel på CV for administrativ assistent til inspiration

Personlige oplysninger

Navn: Jane Smith

Adresse: 5 Bridge Street, Anytown, USA

Telefon: 555-123-4567

E-mail: jsmith@email.com

Resumé

Jane Smith er en erfaren administrativ assistent med en stærk baggrund inden for kontordrift, hvor hun yder support til ledere, kunder og personale. Hun er en fremragende kommunikator og er meget organiseret og detaljeorienteret. Jane har kendskab til moderne kontorsoftware samt kundeservice og problemløsning.

Erhvervserfaring

Administrativ assistent, ABC Company, Anytown, USA (2018 - nu)

Yde administrativ støtte til ledere, kunder og personale
Hilse på og henvise besøgende til kontoret
Besvar telefonopkald og e-mails hurtigt
Vedligeholde kontorudstyr og forsyninger

Kontorassistent, XYZ Company, Anytown, USA (2015 - 2018)

Organiserede og vedligeholdt kontorets arkiveringssystemer
Koordinerede virksomhedens arrangementer og aktiviteter
Hjalp til med bogføring og lønudbetaling
Udarbejdelse af dokumenter og præsentationer

Uddannelse

Anytown University, Anytown, USA (2010 - 2014)
Bachelor of Arts i erhvervsøkonomi

Færdigheder

Færdigheder i Microsoft Office
Fremragende kommunikations- og kundeservicefærdigheder
Stærke organisatoriske evner og tidsstyring
Evne til at prioritere og multitaske

Certificeringer

Certificeret professionel sekretær (CPS) af International Association of Administrative Professionals (IAAP)

Sprog

Engelsk (indfødt)
Spansk (mellemniveau)

CV-tips til administrativ assistent

Det er ikke let at lave et perfekt, karrierestartende CV. Det kan hjælpe at følge generelle skriveregler, men det er også smart at få råd, der er skræddersyet til din specifikke jobsøgning. Når du er ny i jobverdenen, har du brug for tips til CV'et for administrative assistenter.
Vi har samlet de bedste tips fra erfarne administrative assistenter - tjek deres råd for ikke bare at gøre din skriveproces lettere, men også øge dine chancer for at skabe et CV, der vækker interesse hos potentielle arbejdsgivere.

Fremhæv dine organisatoriske evner og din sans for detaljer.
Demonstrer din evne til at håndtere opgaver effektivt.
Fremvis dine fremragende kommunikative og interpersonelle evner.
Inkluder din erfaring med at arbejde med kontorteknologi.
Fokuser på de administrative opgaver, du har løst.

Eksempler på resuméer af CV'er for administrative assistenter

Et CV-resumé eller et CV-mål er en vigtig del af ethvert CV for en administrativ assistent. Det giver arbejdsgiverne et kort overblik over dine færdigheder og erfaringer og kan være med til at adskille dig fra andre ansøgere. Det er også en fremragende måde at fremvise dine kvalifikationer og resultater på og fremhæve, hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet. Ved at fremhæve de vigtigste færdigheder og kvalifikationer kan et resumé eller en målsætning være med til at tiltrække læseren og opmuntre dem til at læse resten af dit CV.

For eksempel:

Erfaren administrativ assistent med stærke organisatoriske evner, fremragende kommunikationsevner og en evne til problemløsning.
Ressourcestærk administrativ assistent med en baggrund i kundeservice og 5+ års erfaring i et tempofyldt kontormiljø.
Meget velorganiseret administrativ assistent med mere end 10 års erfaring i at styre kontordrift, planlægge aftaler og yde enestående kundeservice.
Detailorienteret administrativ assistent med dokumenteret succes inden for dataindtastning, arkivering og journalføring.
Vidende administrativ assistent med en passion for at yde fremragende kundeservice og en forpligtelse til at strømline kontordriften.

Opbyg et stærkt erfaringsafsnit til dit CV som administrativ assistent

Det er vigtigt at opbygge et stærkt erfaringsafsnit til et CV for en administrativ assistent, fordi det er en mulighed for at fremvise din evne til at udføre opgaverne i den rolle, du søger. Det giver også potentielle arbejdsgivere mulighed for at få en idé om din arbejdshistorie, og hvordan du har klaret dig i tidligere roller. Desuden kan et velskrevet og organiseret erfaringsafsnit være med til at få dit CV til at skille sig ud fra konkurrenterne.

For eksempel:

Administrerede kalenderen, organiserede interne og eksterne møder og koordinerede alle rejsearrangementer for et team på 10 medlemmer.
Tog imod besøgende, besvarede og dirigerede telefonopkald og svarede på e-mailforespørgsler.
Indtastning af data i regneark og databaser, vedligeholdelse af arkiveringssystemer og generering af rapporter.
Lavede præsentationer og andre dokumenter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
Planlagde, koordinerede og deltog i ugentlige personalemøder.
Udarbejdede udgiftsrapporter og indkøbsordrer.
Udførte generelle kontoropgaver som faxning, fotokopiering og scanning.
Gav support til andre afdelinger efter behov.
Organiserede og arkiverede korrespondance, dokumenter og andet materiale.
Udviklede og implementerede nye processer og procedurer for at forbedre effektiviteten.

Eksempel på uddannelse til administrativ assistent

Administrative assistenter har typisk brug for mindst en studentereksamen. Men mange arbejdsgivere foretrækker at ansætte administrative assistenter, der har taget kurser i kontoradministration, forretning eller et beslægtet område. Derudover skal administrative assistenter være dygtige til computersoftware som Microsoft Office, Adobe Acrobat og QuickBooks. Menneskelige færdigheder, kommunikationsevner og organisatoriske færdigheder er også vigtige for administrative assistenter.

Her er et eksempel på en erfaringsliste, der passer til et CV for en administrativ assistent:

Bachelor of Arts i Business Administration, University of California, juni 2019
Associate Degree i kontoradministration, Santa Monica College, juni 2017
Certified Administrative Professional (CAP) - International Association of Administrative Professionals, juli 2018

Administrative assistentfærdigheder til et CV

Det er vigtigt at tilføje færdigheder til en administrativ assistents CV, fordi det hjælper arbejdsgivere med hurtigt at identificere ansøgerens specifikke ekspertiseområder. Færdighederne kan omfatte kendskab til kontorsoftware, planlægning, kundeservice, dataanalyse, organisation, problemløsning og kommunikation. At inkludere færdigheder i et CV gør det lettere for arbejdsgiverne at afgøre, om ansøgeren passer til jobbet. Eksempler på færdigheder bør ikke medtages på et CV, da arbejdsgiverne vil kigge efter disse færdigheder under interviewprocessen.

Bløde færdigheder:

Organisatoriske færdigheder
Tidsstyring
Kommunikationsfærdigheder
Problemløsning
Multi-tasking
Skrivefærdigheder
Interpersonelle færdigheder
Fleksibilitet
Opmærksomhed på detaljer
Projektledelse

< />
Hårde færdigheder:

Kontoradministration
Indtastning af data
Kalenderstyring
Planlægning
Organisering
Arkivering
Research
Kommunikation
Bogholderi
Computerfærdigheder

Almindelige fejl, du skal undgå, når du skriver et CV for en administrativ assistent

På dette konkurrenceprægede jobmarked modtager arbejdsgiverne i gennemsnit 180 ansøgninger til hver ledig stilling. Til at behandle disse CV'er bruger virksomhederne ofte automatiserede ansøgersporingssystemer, som kan gennemgå CV'erne og eliminere de mindst kvalificerede ansøgere. Hvis dit CV er blandt de få, der kommer forbi disse robotter, skal det stadig imponere den rekrutteringsansvarlige eller den ansættende leder. Med så mange ansøgninger, der kommer ind, giver rekrutteringsansvarlige typisk kun hvert CV 5 sekunder af deres opmærksomhed, før de beslutter, om de vil kassere det. I betragtning af dette er det bedst at undgå at inkludere distraherende oplysninger i din ansøgning, der kan få den til at blive smidt væk. For at sikre, at dit CV skiller sig ud, kan du læse listen nedenfor over, hvad du ikke bør inkludere i din jobansøgning.

Ikke at inkludere et følgebrev. Et følgebrev er en god måde at forklare, hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet, og hvorfor du ønsker stillingen.
Brug af for meget jargon. Ansættelseschefer har ikke lyst til at læse et CV fyldt med tekniske termer, som de ikke forstår.
Udeladelse af vigtige detaljer. Sørg for at medtage dine kontaktoplysninger, uddannelsesbaggrund, jobhistorie og alle relevante færdigheder og erfaringer.
Brug en generisk skabelon. Tag dig tid til at tilpasse dit CV til det job, du søger. Det vil vise arbejdsgiveren, at du er seriøs omkring stillingen.
Stave- og grammatikfejl. Dobbelttjek altid dit CV for slåfejl, stavefejl og grammatiske fejl.
Fokuserer for meget på opgaver. Sørg for at inkludere præstationer og succeser for at vise arbejdsgiveren, at du er en god kandidat.
Inddragelse af personlige oplysninger. Undgå at medtage personlige oplysninger som alder, civilstand eller religiøs overbevisning.

Vigtige punkter til et CV for en administrativ assistent

Fremhæv eventuelle administrative erfaringer, du har.
Inkluder bløde færdigheder som kommunikation, problemløsning og organisatoriske evner.
Sørg for at medtage alle computerprogrammer, du er dygtig til.
Giv eksempler på, hvordan du har kunnet bruge dine færdigheder til at spare tid eller penge.
Medtag eventuelle priser eller certificeringer, du har modtaget.
Vis, hvordan du har været med til at forbedre kundeservicen eller kontorets effektivitet.

Det er tid til at begynde jobsøgningen. Sørg for at vise dig fra din bedste side og få dit næste job i postvæsenet med hjælp fra resumaker.dk.