Er du på udkig efter en ny stilling som administrativ kontorchef? I så fald skal du sørge for, at dit CV er opdateret og skræddersyet til det job, du søger. For at hjælpe dig med at skille dig ud fra konkurrenterne har vi lavet et eksempel på et godt CV for en administrativ kontorchef. Vores CV-eksempel giver en letforståelig oversigt over, hvordan du udarbejder dit eget imponerende CV og følgebrev.
Vi vil dække:
- Hvordan du skriver et CV, uanset din branche eller jobtitel.
- Hvad du skal skrive i et CV for at skille dig ud.
- De vigtigste færdigheder, som arbejdsgivere fra alle brancher ønsker at se.
- Hvordan man opbygger et CV hurtigt med vores professionelle CV-bygger.
- Hvad en CV-skabelon er, og hvorfor du bør bruge den.
Hvad laver en administrativ kontorchef?
En administrativ kontorchef er ansvarlig for at føre tilsyn med den daglige drift af et kontor. De sikrer, at kontoret kører problemfrit og effektivt ved at styre personalet, planlægningen, kundeservicen, den økonomiske drift og kontorets vedligeholdelse. De håndterer også administrative opgaver som arkivering, indtastning af data og besvarelse af e-mails og telefonopkald.
Hvad er en administrativ kontorleders ansvarsområder?
- Yde administrativ støtte til ledelse og personale
- Organisere og koordinere kontorets drift og procedurer
- Vedligeholde lageret af kontorartikler og udstyr
- Forberede rapporter, præsentationer og korrespondance
- Sikre, at arkiveringssystemer vedligeholdes og er opdaterede.
- Behandle fakturaer og indkøbsordrer
- Afstemning af regnskaber
- Administrer kontorets budget
- Lede og støtte medarbejdere
- Sikre overholdelse af kontorets politikker og procedurer
Eksempel på CV for administrativ kontorchef til inspiration
Administrativ kontorchef
Personlige oplysninger:
- Navn: Jane Doe
- Fødselsdato: 20. juni 1983
- Telefon: (555) 555-5555
- E-mail: janedoe@example.com
- Adresse: 123 Main Street, Anytown, ST 12345
En ambitiøs, organiseret og højt motiveret administrativ kontorchef med over 10 års erfaring i at yde omfattende administrativ støtte til en bred vifte af organisationer. Dokumenteret evne til at styre flere projekter samtidigt, konsekvent overholde deadlines og levere detaljeret rapportering. Besidder fremragende kommunikations-, problemløsnings- og tidsstyringsevner.
Arbejdserfaring:
- Administrativ kontorchef, ABC Corporation - Anytown, ST (2015 - nu)
- Direkte ansvarlig for supervision og ledelse af kontorpersonale, herunder ansættelse, oplæring og præstationsevaluering.
- Implementerede et kontorautomatiseringssystem, der resulterede i en stigning i produktivitet og effektivitet.
- Håndterede alle administrative opgaver, herunder arkivering, budgettering og vedligeholdelse af kontorartikler.
- Gav administrativ støtte til den administrerende direktør.
Uddannelse:
- Bachelorgrad i erhvervsøkonomi, Anytown University - Anytown, ST (2007)
Færdigheder:
- Færdigheder i Microsoft Office og Adobe Acrobat
- Fremragende kommunikations- og organisationsevner
- Stærke færdigheder inden for problemløsning og tidsstyring
- Evne til at styre flere projekter effektivt
Certificeringer:
- Certificeret administrativ professionel (CAP)
Sprog:
- Engelsk (indfødt)
- Spansk (flydende)
CV-tips til administrativ kontorchef
Det er ikke nemt at lave et perfekt, karrierestartende CV. Det kan hjælpe at følge generelle skriveregler, men det er også smart at få råd, der er skræddersyet til din specifikke jobsøgning. Når du er ny i jobverdenen, har du brug for tips til CV'et for administrative kontorchefer.
Vi har samlet de bedste tips fra erfarne administrative kontorchefer - tjek deres råd for ikke bare at gøre din skriveproces lettere, men også øge dine chancer for at skabe et CV, der vækker interesse hos potentielle arbejdsgivere.
- Fremhæv præstationer i stedet for arbejdsopgaver.
- Brug handlingsord til at beskrive dit ansvar og dine færdigheder.
- Medtag relevante nøgleord for det job, du søger.
- Angiv certificeringer, priser og kurser i faglig udvikling.
- Husk at skrive dine kontaktoplysninger øverst i dit CV.
Eksempler på CV-oversigt for administrative kontorchefer
Et CV-resumé eller en målsætning er en god måde at lade potentielle arbejdsgivere vide, hvad dine kvalifikationer og karrieremål er. Det fungerer også som en introduktion til resten af dit CV og er en god måde at gøre et godt indtryk på. Det skal være kort, præcist og præcist og fremhæve dine mest relevante kvalifikationer og erfaringer. For en administrativ kontorchef bør det omfatte din erfaring inden for det administrative område, din viden om kontoradministrationsværktøjer og eventuelle relaterede færdigheder, du måtte have.
For eksempel:
- Administrativ kontorchef med mere end 10 års erfaring i at yde administrativ støtte til ledere, chefer og afdelinger. Erfaring med planlægning, bogføring, budgettering og løn.
- Meget velorganiseret administrativ kontorchef med mere end 5 års erfaring i ledelse af forretningsdrift, personale og kunderelationer. Dygtig til budgettering, planlægning, løn og finansiel rapportering.
- Erfaren administrativ kontorchef med mere end 7 års erfaring i at yde administrativ støtte. Ekspert i at udvikle og vedligeholde effektiv kontordrift, koordinere møder og sikre et smidigt workflow.
- Ressourcestærk administrativ kontorchef med mere end 5 års erfaring i at styre den daglige kontordrift. Dygtig til at udvikle økonomiske planer, oprette rapporter og løse kundeforespørgsler.
- Pålidelig administrativ kontorchef med mere end 3 års erfaring i at styre den daglige drift. Kender til bogføring, planlægning, budgettering, løn og kundeservice.
Opbyg et stærkt erfaringsafsnit til dit CV som administrativ kontorchef
Det er vigtigt at opbygge et stærkt erfaringsafsnit til et CV for en administrativ kontorleder, fordi det er en mulighed for at fremvise de færdigheder og kvalifikationer, der gør dig til den bedste kandidat til jobbet. Dit erfaringsafsnit bør fremhæve de opgaver, du har løst med succes, og de imponerende resultater, du har opnået. Det skal også dokumentere din evne til at arbejde i et miljø med højt tempo, styre flere projekter og håndtere en bred vifte af administrative opgaver. Et stærkt erfaringsafsnit vil hjælpe dig med at skille dig ud fra konkurrenterne og vise den ansættende leder, at du er den rette person til jobbet.
For eksempel:
- Støtte til ledelsen, herunder mødeplanlægning og kalenderstyring
- Planlagde og koordinerede kontorarrangementer, såsom personalemøder og fester for hele virksomheden.
- Overvågede den daglige drift af kontoret, herunder bestilling af forsyninger og vedligeholdelse af registre
- Administrerede receptionen ved at byde besøgende velkommen, besvare forespørgsler og henvise dem til de relevante afdelinger.
- Udviklet og implementeret kontorpolitikker og -procedurer for at strømline administrative processer
- Oprettede og vedligeholdt et arkiveringssystem til alle dokumenter, både papir og elektroniske.
- Kommunikerede med sælgere og leverandører for at sikre rettidig levering af kontorartikler
- Udviklet og vedligeholdt en database over kundekontakter og salgsmuligheder
- Sporede og rapporterede kontorudgifter på månedsbasis
- Hjalp med at udarbejde rapporter og præsentationer til topledelsen
Eksempel på uddannelse til administrativ kontorchef
En administrativ kontorchef skal typisk have mindst en studentereksamen eller GED for at komme i betragtning til stillingen. I nogle tilfælde foretrækker arbejdsgivere kandidater, der har en kandidat- eller bachelorgrad i forretningsadministration, kontorledelse, økonomistyring eller et beslægtet område. Derudover kræves der ofte erfaring med at arbejde på et kontor eller i administrative omgivelser.
Her er et eksempel på en erfaringsliste, der passer til et CV for en administrativ kontorchef:
- Bachelor of Science in Business Administration, Major in Office Administration, University of California, Los Angeles, CA
- Certificeret professionel sekretær (CPS)
- Certificeret administrativ professionel (CAP)
Administrative kontorlederfærdigheder til et CV
Det er vigtigt at tilføje færdigheder til et CV for en administrativ kontorchef, fordi det giver potentielle arbejdsgivere mulighed for hurtigt at identificere kandidatens kvalifikationer og styrker. Derudover giver det et grundlag for sammenligning mellem forskellige kandidater. Eksempler på færdigheder, der bør indgå i et CV for en administrativ kontorchef, er organisation, kommunikation, problemløsning, tidsstyring, kundeservice og computerfærdigheder.
Bløde færdigheder:
- Organisatorisk
- Kommunikation
- Lederskab
- Tidsstyring
- Interpersonel
- Problemløsning
- Beslutningstagning
- Fleksibilitet
- Forhandling
- Multi-tasking
Hårde færdigheder:
- Organisatoriske færdigheder
- Analytiske færdigheder
- Microsoft Office
- Kundeservice
- Indtastning af data
- Bogholderi
- Regnskab
- Projektledelse
- Tidsstyring
- Kommunikationsfærdigheder
Almindelige fejl, du skal undgå, når du skriver et CV for en administrativ kontorchef
På dette konkurrenceprægede jobmarked modtager arbejdsgiverne i gennemsnit 180 ansøgninger til hver ledig stilling. Til at behandle disse CV'er bruger virksomhederne ofte automatiserede ansøgersporingssystemer, som kan gennemgå CV'erne og eliminere de mindst kvalificerede ansøgere. Hvis dit CV er blandt de få, der kommer forbi disse robotter, skal det stadig imponere den rekrutteringsansvarlige eller den ansættende leder. Med så mange ansøgninger, der kommer ind, giver rekrutteringsansvarlige typisk kun hvert CV 5 sekunder af deres opmærksomhed, før de beslutter, om de vil kassere det. I betragtning af dette er det bedst at undgå at inkludere distraherende oplysninger i din ansøgning, der kan få den til at blive smidt væk. For at sikre, at dit CV skiller sig ud, kan du læse listen nedenfor over, hvad du ikke bør inkludere i din jobansøgning.
- Ikke at medsende en ansøgning. Et følgebrev er en god måde at forklare, hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet, og hvorfor du ønsker stillingen.
- Brug af for meget jargon. Ansættelseschefer har ikke lyst til at læse et CV fyldt med tekniske termer, som de ikke forstår.
- Udeladelse af vigtige detaljer. Sørg for at medtage dine kontaktoplysninger, uddannelsesbaggrund, jobhistorie og alle relevante færdigheder og erfaringer.
- Brug en generisk skabelon. Tag dig tid til at tilpasse dit CV til det job, du søger. Det vil vise arbejdsgiveren, at du er seriøs omkring stillingen.
- Stave- og grammatikfejl. Dobbelttjek altid dit CV for slåfejl, stavefejl og grammatiske fejl.
- Fokuserer for meget på opgaver. Sørg for at inkludere præstationer og succeser for at vise arbejdsgiveren, at du er en god kandidat.
- Inddragelse af personlige oplysninger. Undgå at medtage personlige oplysninger som alder, civilstand eller religiøs overbevisning.
Det vigtigste at tage med i et CV for en administrativ kontorchef
- Stærke organisatoriske og multitasking-evner
- Færdigheder i Microsoft Office-pakken, herunder Word, Excel og PowerPoint
- Fortrolighed med kontorudstyr som kopimaskiner og faxmaskiner
- Evne til at prioritere opgaver og håndtere flere opgaver samtidigt
- Fremragende kommunikationsevner og stærk kundeserviceorientering
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team
- Evne til at bevare fortrolige oplysninger
- Kendskab til administrative procedurer og processer
- Færdigheder i journalføring, arkivering og indtastning af data
Det er tid til at begynde jobsøgningen. Sørg for at vise dig fra din bedste side og få dit næste job i postvæsenet med hjælp fra resumaker.dk.
